Skriva och hänvisa
Första steget när du börjar använda tillägget i ordbehandlingsprogrammet för att skapa referenser är att kolla att du har Zotero öppet i bakgrunden. Därefter kan du klicka på Zotero-fliken och "Document preferences". 
Det öppnar en meny där du kan välja vilken referensstil du vill använda dig, samt vilka språk som finns tillgängliga. De vanligaste referensstilarna finns färdigt i Zotero, och fler kan hämtas från Zotero Style Repositorium.
När du skapar referenser med Zotero kan du när som helst gå tillbaka till "Document preferences" och byta referensstil, det uppdaterar automatiskt dina referenser enligt det system och språk du valt.
När du vill mata in referenser i den löpande texten trycker du i texten där du vill infoga den och så väljer du Add/Edit Citation. Det dyker då upp en röd ruta, och i den kan du skriva in författarnamn eller titeln på verkar du vill hänvisa till och välja rätt referens.
För att infoga sidnummer eller dylikt kan du därefter klicka på referensen i rutan och i rutan som dyker upp välja det alternativ du vill ha (page, section, sub verbo, scene, column, och så vidare) och mata in information. Om du vill infoga annan text i din referens kan du använda dig av prefix och suffix, texten du skriver dit kommer antingen före eller efter referensen.
Om du vill ha fler än en källa i din referens behöver du endast trycka mellanslag efter att du valt den första källan och börja söka på nytt. Om inte så behöver du bara trycka enter för att skapa referensen.
Du kan också göra två mellanslag i rutan för att få fram en lista på alla dina referenser, eller klicka på den lilla pilen som finns brevid Z i sökrutan och välja Classic View för att komma åt till bibliotek och därifrån välja en referens. Användar du Classic View kan du nertill välja "Multiple Sources", och därefter välja källorna du vill ha och föra över dem till rutan till höger med den gröna pilen.
Infoga referenslista
För att lägga till en referenslista, markera stället i dokumentet där du vill ha listan. Välj Add/Edit Bibliography i Zoteromenyn och en lista bestående av de källor du använt i dokumentet infogas enligt det system du valt.
Redigera referenser och referenslistor
Om du vill ändra i dina referenser eller bibliografin så rekommenderar vi starkt att du inte manuellt går in och ändrar den, det vill säga ändrar bokstäver eller manuellt raderar något. Detta kan orsaka problem med fältkoderna och orsaka fel, t.ex. en ruta som säger att något gått fel och Zotero kan inte längre uppdatera eller synkronisera referensen.
Klicka istället på referensen eller bibliografin som du vill ändra, och tryck på Add/Edit Citation eller Add/Edit Bibliography. Gör dina ändringar i denna meny, och tryck på enter igen.
Unlink citations
I menybalken finns alternativet att "Unlink citations". Detta tar bort alla fältkoder och kopplingen till Zotero och lämnar bara kvar text. Obs! Detta kan inte göras ogjort!
Efter att du gjort detta kan du alltså inte längre ändra dina referenser med Zotero. Om du är osäker lönar det sig att spara en kopia av ditt dokument och sedan Unlink Citations. Efter att du gjort detta kan du ändra vad du vill i texten utan att Zotero inverkas eller inverkar.
Det kan löna sig att göra detta som det allra sista man gör innan man skickar in en text någonstans, eftersom det finns en risk att det blir strul med exempelvis formateringen om man skickar in det till någon eller någonstans utan att ha gjort detta.