Referenshanteringsprogram: Spara referenser

De flesta databaser kan spara referensen direkt till din referenshanteringstjänst. Håll utkik efter "Export", "Import" eller "Save to" och spara till den referenshanteringstjänst du använder. Med webbläsartillägget Connector kan du också spara vanliga webbsidor som en referens!

Olika sätt att spara referenser:

• Spara och exportera direkt ur databasen du använder
• Använd Connector
• Drag-and-droppa en pdf i Zotero, då söker programmet själv upp metadatan
• Manuell inmatning

Vilken metod ska jag använda?
Pröva dig fram! Det går sällan att bara använda en metod eftersom databasernas funktionalitet skiljer sig åt. Databasernas egna exporteringsfunktioner ger ofta fullständigare uppgifter men Connector är också ett behändigt hjälpmedel. Obs! Kontrollera alltid referenserna du importerar i Zotero så att metadatan är fullständig!

 Att lägga till referenser (”items”) i Zotero kan göras på olika sätt:

1. Zotero Connector. Tillägget blir en ”sparknapp” i din webbläsare. Använder du både t.ex. Chrome och Firefox, laddar du ner tillägget för bägge läsare. Kom ihåg att fästa tillägget i din webbläsare. Beroende på varifrån du hämtar din referens och vilken typ av referens det är, ändrar sparknappen utseende, t.ex. artikel eller bok.
2. Du kan lägga till referenser genom ISBN, DOI eller PMID. I Zotero finns möjlighet att lägga till en referens genom att t.ex. skriva in ISBN för en bok. I Zotero hittar du den här möjligheten vid trollstavssymbolen i programmet. Du kan även ladda ner/exportera poster från databaser i olika format och ladda upp dem i Zotero.
3. Importera PDF:er genom "drag and drop" direkt in i Zotero. Obs! Undvik detta om du inte lagat ett konto och har tillgång till obegränsat lagringsutrymme, eftersom detta äter upp gratis utrymmet fort. 
4. Du kan även lägga till referenser genom olika databasers referensexport, som t. ex. i Alma heter Exportera posten. Då aktiveras oftast Connector och refen sparas genom den. Du kan välja t.ex. RIS-formatet, eftersom det är kompatibelt med Zotero. En del databaser erbjuder även möjligheten att ladda ner en fil med referensen, som sedan laddas upp i Zotero (File -> Import).
5. Vid behov går det att lägga till en referens manuellt, t.ex. bokkapitel. I så fall klickar du på den gröna cirkeln med vitt plustecken i Zotero och fyller i den information du behöver.

Att komma ihåg:

• Vissa sidor sparas som ”Generic webpages”, det här händer när Zotero inte kan utläsa nödvändig information från webbsidan.
• Det är möjligt att själv redigera informationen i metadata-panelen genom att klicka på den: t.ex. ändra en referens från bok till artikel, eller lägga till/ta bort information. 
• Om sparknappen är en mapp innebär det att du kan spara fler referenser på samma gång. 
• Zotero måste vara igång på din dator för att importen ska fungera. Kom även ihåg att kontrollera och eventuella komplettera informationen i referenserna efter import.

Mer information: https://www.zotero.org/support/adding_items_to_zotero

Har du behov av Zotero på din surfplatta eller telefon? Det finns fungerande tredjepartslösningar.

• iPhone och iPad med IOS 12 eller nyare kan med Shortcuts-appen scanna ISBN-streckkoder och lägga till dem i ditt Zoterobibliotek. Installera Scan Books To Zotero-funktionen. Instruktioner här.
• IOS äldre än 12 och Android-enheter kan mata in ISBN på denna sida för att lägga items till biblioteket. Observera att du behöver vara inloggad på Zotero.org för att denna funktion ska vara tillgänglig.
• Zotero Bookmarklet fungerar på alla enheter och sparar items till ditt bibliotek. Instruktioner för installation här.
• Med hjälp av Zotfile kan du synkronisera PDFar med alla enheter och även göra annotationer. Läs mer på Zotfiles sida.
• ZotEZ² är en klient med vilken du kan synkronisera ditt Zoterobibliotek på en Androidenhet. Programmet är gratis men vissa funktioner (t. ex. sortering) kostar. Läs mer på ZotEZ²s sida.

Etiketter (tags) följer ibland med nedladdade items men kan även läggas till manuellt. Med hjälp av dessa kan du lätt hitta items inom ett visst ämnesområde eller tema.

Du kan skapa mappar (Collections) för dina olika projekt. Högerklicka på My Library och välj New Collection. Du kan även skapa undermappar (Subcollections) genom att högerklicka på en mapp.