Kom igång
1. Gå till Zotero.org, välj ladda ner/download och gå igenom stegen för nedladdning. Programmet fungerar på Windows, macOS och Linux. Zotero laddas ner som en fristående klient/databas till din dator. Obs! Det lönar sig att stänga ditt ordbehandlingsprogram innan du börjar nedladdningen.
2: Ladda ned Zotero Connector. Connector är ett tillägg till din webbläsare som används för att importera referenser till programmet. Du kan "fästa" tillägget så att det blir synligt i din webbläsare. I exempelvis Chrome kan du trycka på pusselbiten och klicka på häftstiftet, och i Firefox kan du klicka på de tre strecken och välja Add-ons.
3: Skapa webbkonto. Detta är frivilligt, men behövs för att komma åt dina referenser från en annan dator och för att kunna använda sig av gruppbibliotek. Biblioteket har institutionell licens till Zotero, vilket innebär att om du skapar ett konto med din abo.fi-address får du tillgång till obegränsat lagringsutrymme. Utan licensen har du begränsat lagringsutrymme.
4: Öppna ditt ordbehandlingsprogram och kontrollera att tillägget installerats. Den installeras oftast automatiskt, men i annat fall följ instruktionerna för att installera det manuellt.
Om tillägget installerades korrekt borde du se en Zotero-meny uppe (överstreckat) till höger i ditt ordbehandlingsprogram.
Paneler, menyer och inställningar
När du installerat och öppnat programmet kommer du att se tre paneler: ditt bibliotek till vänster, dina referenser i mitten, och när du klickar på en referens ser du metadatapanelen till höger.
Ditt bibliotek (panelen till vänster): här ser du dina samlingar. Du ser "mitt bibliotek", där alla dina referenser syns, samt dina samlingar. För att skapa en ny samling behöver du endast högerklicka på "mitt bibliotek" och välja "ny samling", och vill du skapa en undersamling högerklickar du en samling och väljer "ny undersamling". På det viset kan du ordna och organisera dina referenser hur du vill.
I panelen till vänster finns även "Mina publikationer", där du kan mata in dina egna publikationer, "källdubbletter", där du kan se om du exempelvis importerat samma referens två eller flera gånger och sammanfoga dem, "oregistrerade källor", där du ser referenser från ditt bibliotek som du för närvarande inte har i en samling, samt "papperskorgen", där referenser du raderat syns.
Under "papperskorgen" ser du även "gruppbibliotek", där du ser vilka gruppbibliotek är med i. Ett gruppbibliotek kan man bjuda in flera människor till, så kan alla inbjudna se, använda och föra in referenser. För att skapa ett gruppbibliotek högerklickar du på symbolen till höger rakt ovanför "Mitt bibliotek". OBS! Detta kräver att du skapat ett användarkonto.
Längst ner till vänster ser du även etiketter ("tags"): dessa är etiketter som är associerade till dina referenser. Du kan se och redigera etiketter genom att klicka på en referens och välja "etiketter"-fliken i metadatapanelen. Många etiketter kommer med automatiskt då du importerar en referens, men du kan även skapa dina egna (eller ta bort dem helt och hållet).
Dina referenser (panelen i mitten): här ser du vilka referenser du har i vilken samling. Observera att olika sorters referenser har olika symboler, så du kan direkt se vad som är infört som en bok, ett bokkapitel, en artikel, ett blogginlägg, en webbsida, och så vidare.
Metadatapanelen (panelen till höger): när du klickar på en referens ser du här informationen om din valda referens. Du kan också redigera informationen, det är bara att klicka på raden du vill ändra i (t.ex. ändra referensens typ från bok till bokkapitel, eller lägga till/ta bort annan information) och välj utgående de tillgängliga alternativen eller skriv in/ta bort den information du vill ändra.
Inställningar
Du hittar Inställningar under "Redigera"-fliken uppe på vänstra sidan. Längst ner i den menyn finns Inställningar. På engelska är detta under "Edit" och inställningar är "Preferences":
Under "Avancerat"-fliken kan du ändra språkinställningarna på programmet, och under "Sync"-fliken kan du logga in och länka ditt konto om du har ett. Det är också på detta sätt du kan använda dina referenser på exempelvis olika datorer: genom att gå till denna meny och logga in.
