Referenshanteringsprogram

• Referensen ser konstig ut, det saknas information?
  • Kontrollera att item (referensen i själva databasen) har all metadata som behövs för att skapa en fullständig referens.
• Min källförteckning sorterar ÅÄÖ under A och O!
  • Byt språk i Zotero till svenska: Zotero -> Redigera -> Inställningar. Observera att alla referensstilar inte går att få på svenska. Det ser du i Document Preferences i Zoterofliken i ordbehandlingsprogrammet. Till exempel p som i "page" går då inte att få till s som i "sidor".
• Zotero tycks inte fungera med Apple Pages?
  • Nej, det stämmer. För tillfället finns det ingen fungerande Zoteroplugin för Pages.
• Jag får felmeddelandet "Du har ändrat den här källhänvisningen sedan den skapades av Zotero. Vill du behålla dina ändringar och förhindra framtida uppdateringar?"
  • Om du gått in i källhänvisningen, det vill säga det grå fältet som Zotero skapat, och ändrat något, kommer du att få det här meddelandet i något skede. (Om du vill ändra en referens, klicka Add/Edit citation.) Väljer du Ja, kvarstår den ändring du lagt till manuellt, men om du går och ändrar itemets metadata eller byter referensstil så kommer hänvisningen inte att uppdateras. Klickar du Nej så uppdateras din källhänvisning, men ändringen du gjorde manuellt försvinner.
• Min referens i APA blir inte "författare, 2023a" och "författare, 2023b" trots att det är samma författare?
  • Kolla att du inte har dubbletter av referensen genom att gå till "källdubbletter" och sammanfoga dem om du har flera. Gör därefter referenserna på nytt. Det kan också bero att på att metadatan i referensen inte är i samma ordning, det vill säga om exempelvis flera författare anges i olika ordning. 
• Jag har redan ett Zotero-konto men har inte använt abo.fi-address, betyder det att jag inte kan få den institutionella licensen och måste laga ett nytt konto?
  • Inte alls, det är enkelt att logga in på Zotero, gå till dina kontoinställningar och lägga till en annan/byta din e-post. Du borde sedan automatiskt täckas av licensen.
• Connector fungerar inte korrekt/importerar inte till Zotero. Vad kan det bero på?
  • Kolla dina inställningar på din webbläsare genom att gå till menyn för tillägg. Om du inte låter Connector läsa av innehållet i webbläsaren kontinuerligt kan den inte läsa av metadata och importera detta till Zotero. Ändra alltså till att den alltid kan göra det.

Det kan vara en bra idé att säkerhetskopiera sitt bibliotek regelbundet, även om en har synkroniseringen i bruk. Obs! Detta är inget måste och ingenting du behöver göra som nybörjare.

Du kan säkerhetskopiera ditt bibliotek genom att gå till Redigera -> Inställningar i Zoteroprogrammet. Välj fliken Avancerat, därefter underfliken Filer och kataloger. I det andra fältet finns en knapp där det står Visa Datakatalog.

Klicka på den och det öppnas en mapp på datorn där all Zoterodata finns, antagligen med adressen C:\Users\användarnamn\Zotero. Stäng därefter ner Zotero, om du mixtrar med datan medan programmet är öppen finns det en risk för korruption. Kopiera alla filer och mappar som finns i mappen.

Skapa en mapp dit du vill säkerhetskopiera filerna: en usb-sticka, ÅAs hemområde, OneDrive etc. Klistra in filerna och mapparna, och du har gjort en säkerhetskopia! Lägg gärna med dagens datum i namnet på din backupmapp så att du vet när du gjort den senaste backupen. Försök att komma ihåg att göra detta regelbundet, till exempel den första eller sista varje månad.

Återställ ditt bibliotek

Ifall du har problem med ditt bibliotek så kanske du behöver återställa det, och det gör du med hjälp av din backup på följande sätt:

Gå till datakatalogen enligt instruktionerna ovan. Skapa en tillfällig, ny mapp på ditt skrivbord. Välj filerna zotero.sqlite och storage från datakatalogen och flytta dem till den tillfälliga mappen.

Öppna din backupmapp och välj samma filer därifrån, och kopiera över dem till datakatalogen. Zoterobiblioteket borde nu fungera, och du kan radera den tillfälliga mappen.

Mer information om och alternativ för återställande på Zoteros sajt.

Vid problem lönar det sig att först söka efter problemet i Zotero Forums eller Zoteros support. Zotero Forums är mycket aktiva och användare erbjuder ofta varandra skräddarsydda lösningar, så det är sannolikt att du hittar någon som råkat på samma problem som du någon gång. 

Om du inte hittar lösningen i Zotero Forums kan du kontakta biblioteket.