Forskningsdata: Verktyg och tjänster för lagring och delning

Medan forskningsprojektet pågår behöver du lagra och säkerhetskopiera dina data. Ofta finns även behov av att dela forskningsdata med dina kolleger. När du väljer lagringslösning bör följande aspekter beaktas:

I de flesta fall tillgodoser de lagringstjänster som tillhandahålls av ÅA behoven för lagring av personuppgifter och känsliga/konfidentiella data. Läs mer om informationssäkerhet, lagringslösningar (på intranätet, inloggning krävs), dataskydd och anvisningar för klassificering och hantering av information vid ÅA.

 Undvik detta

Kommersiella tjänster som används med personliga konton, t.ex. Dropbox och GoogleDrive, rekommenderas inte för lagring och delning av forskningsdata. Notera även att USB-stickor och andra bärbara lagringsenheter bör undvikas p.g.a. risken för dataförlust och otillräcklig sekretess. Använd i stället något av alternativen här nedan. 

Verktyg och tjänster för lagring, delning och samarbete under projektets gång - rådata och processade data

1. Verktyg och tjänster för känsliga data 

• Under forskningens gång kan data sparas på forskarens personliga hemområde (PCHOME) eller om utrymmet är för litet på en nätskiva på ÅA:s server (PCINST). Nätskivan kan vara gemensam för också andra ÅA-användare och den uppfyller kraven på dataskydd också för känsligt material. Nätskivan säkerhetskopieras varje natt. (För delad nätskiva, ta kontakt med ÅA:s helpdesk.) Ett liknande alternativ är Localstorage, som ger smidigare möjligheter till delning och samarbeten än för data på PCINST.

• Dela enstaka filer: e-posta stora filer med FUNET Filesender (logga in med Haka-id). (Guide för att sända krypterade email, intranet)

• Rubberstamp är en tjänst som krypterar meddelanden och dokument. Logga in med Haka-id.

• CSC erbjuder SD (Sensitive Data) Services for Research. Verktyget består av fem interoperabla tjänstekomponenter som ger en säker arbetsyta och underlättar hantering av känslig data, även för samarbetsprojekt.

2. Verktyg och tjänster för icke-känsliga data

• En pålitlig extern molntjänst som är gratis för forskningsbruk och tillåter delning/samarbete med användare utanför ÅA är EUDAT:s B2DROP. Få tillgång genom att registrera dig i B2ACCESS (välj ”Log in with your organizational id” (nere th) > sök i rutan “Åbo” > ”Authenticate” >”Register”. Öppna sedan B2DROP-sidan och logga in med ÅA-användarnamn. Andra användare kan registrera sig fritt.)

• IDA storage service - för stabila dataset - ida.FAIRdata.fi - du kan dela externt med andra genom en länk men också lagra dina "nedfrysta" rådata där.

• Microsoft Teams och OneDrive (som ÅA har licenser för) kan användas för att dela icke-känsliga och icke-konfidentiella data med både andra ÅA-användare och utomstående
• CSC erbjuder molnlagring och miljöer för dataintensiva kalkyler https://research.csc.fi/storage

Efter projektets slut

Kontrollera om finansiär eller publikationens utgivare kräver att forskningsdata ska lagras för bestämd tid för verifiering av resultat. Tiden varierar disciplinsvis (t.ex. 3 år, 5 år, 10 år).

Att dela, publicera och arkivera data efter projektet beskrivs under fliken öppna, dela eller arkivera efter projektets slut.

• För enkätundersökningar erbjuds vid ÅA verktyget E-lomake, som lämpar sig också för känslig information (eftersom data lagras i ÅA:s nätverk). Guider för e-lomake finns på intranätet (inloggning krävs).
• ÅA piloterar REDCap som är en säker webbplattform för att bygga och hantera onlinedatabaser och enkätundersökningar.
• SPSS-licens erbjuds för ÅA-forskare för statistiska analyser.
• Ett gratis alternativ för statistisk analys är programmet R med öppen källkod, som rekommenderas av ICT-service och finns installerat på många av ÅA:s datorer.
• Nvivo är ett analysverktyg för kvalitativa data som ÅA:s forskare har tillgång till.
• Zoom kan användas för inspelning av intervjuer (rekommenderas framom Teams). 
• Inspelning av intervjuer med mobiltelefon: se instruktioner om kryptering och andra säkerhetsåtgärder i ÅA:s Lagrings- och hanteringsanvisning.  
• MatLab för matematik, grafik och programmering (begränsad licens för FNT).
• GitLab för hantering av kod. Vid ÅA används Community Edition på gitlab.abo.fi. Logga in med ÅA-användarnamn på LDAP-fliken.

För mer information, se Programlicenser hos ICT-service (på intranätet, inloggning krävs).

Recommended formats (UK Dataservice)

Digitalpreservation.fi - guide för filformat

FSD:s guide för filformat och mjukvara