Medan forskningsprojektet pågår behöver du lagra och säkerhetskopiera dina data. Ofta finns även behov av att dela forskningsdata med dina kolleger. När du väljer lagringslösning bör följande aspekter beaktas:
I de flesta fall tillgodoser de lagringstjänster som tillhandahålls av ÅA behoven för lagring av personuppgifter och känsliga/konfidentiella data. Läs mer om informationssäkerhet, lagringslösningar (på intranätet, inloggning krävs), dataskydd och anvisningar för klassificering och hantering av information vid ÅA.
Undvik detta
Kommersiella tjänster som används med personliga konton, t.ex. Dropbox och GoogleDrive, rekommenderas inte för lagring och delning av forskningsdata. Notera även att USB-stickor och andra bärbara lagringsenheter bör undvikas p.g.a. risken för dataförlust och otillräcklig sekretess. Använd i stället något av alternativen här nedan.
Verktyg och tjänster för lagring, delning och samarbete under projektets gång - rådata och processade data
1. Verktyg och tjänster för känsliga data
Dela enstaka filer: e-posta stora filer med FUNET Filesender (logga in med Haka-id). (Guide för att sända krypterade email, intranet)
Rubberstamp är en tjänst som krypterar meddelanden och dokument. Logga in med Haka-id.
CSC erbjuder SD (Sensitive Data) Services for Research. Verktyget består av fem interoperabla tjänstekomponenter som ger en säker arbetsyta och underlättar hantering av känslig data, även för samarbetsprojekt.
2. Verktyg och tjänster för icke-känsliga data
En pålitlig extern molntjänst som är gratis för forskningsbruk och tillåter delning/samarbete med användare utanför ÅA är EUDAT:s B2DROP. Få tillgång genom att registrera dig i B2ACCESS (välj ”Log in with your organizational id” (nere th) > sök i rutan “Åbo” > ”Authenticate” >”Register”. Öppna sedan B2DROP-sidan och logga in med ÅA-användarnamn. Andra användare kan registrera sig fritt.)
IDA storage service - för stabila dataset - ida.FAIRdata.fi - du kan dela externt med andra genom en länk men också lagra dina "nedfrysta" rådata där.
Efter projektets slut
Kontrollera om finansiär eller publikationens utgivare kräver att forskningsdata ska lagras för bestämd tid för verifiering av resultat. Tiden varierar disciplinsvis (t.ex. 3 år, 5 år, 10 år).
Att dela, publicera och arkivera data efter projektet beskrivs under fliken öppna, dela eller arkivera efter projektets slut.
För mer information, se Programlicenser hos ICT-service (på intranätet, inloggning krävs).
Det rekommenderas att välja standardformat och icke-proprietära format, eftersom de ökar möjligheten att återanvända datat i framtiden. En del data-arkiv rekommenderar eller kräver särskilda format vid arkivering.
Recommended formats (UK Dataservice)
Digitalpreservation.fi - guide för filformat
FSD:s guide för filformat och mjukvara