ÅAB
- kvitterar att studenten skickat in inmatningsformulär (status ändras från ’pending’ till 'assigned')
- har tillgång till mejlboxen egradu@abo.fi, via vilken de kontrollerar om skribenten skickat in avhandlingen i korrekt format PDF/A, samt kontrollerar att inmatningsformuläret är korrekt ifyllt (om det inte gjorts korrekt skickar ÅAB en påminnelse till skribenten)
- får av utbilldningsservice e-post då en avhandling är färdig för publicering
- ÅAB publicerar den version av avhandlingen som skickats in för plagiatgranskning
- om avhandlingen har sekretessbelagts bifogar utbildningsservice beslutet om sekretessbeläggning till ÅAB (vilket ska finnas tillgängligt på samma förvaringsplats som avhandlingen)
Så här gör ÅAB om det är fråga om ett sekretessbelagt magisterarbete:
- ÅAB publicerar den version som plagiatgranskats och inte innehåller sekretessbelagd information så att magisterarbetet endast är tillgängligt på Åbo Akademis bibliotek. På samma ställe publiceras prefektens beslut om sekretessbeläggning.
- ÅAB publicerar magisterarbetet i sin helhet efter att tiden för sekretessbeläggning upphört, så att det endast är tillgängligt på Åbo Akademis bibliotek.