eGradu: 2. Skicka in avhandlingen för plagiat- och sakgranskning

OBS Innan du skickar in ditt magisterarbete

• Språkrespons:
  INNAN granskningsprocessen inleds ska magisterarbetet ha genomgått språkrespons. Språkrespons är obligatorisk.
  Se Språkcentrets information om språkrespons.

• Kontrollera att ditt dokument uppfyller tillgänglighetskraven:

  • Lagen om tillhandahållande av digitala tjänster förutsätter att publicerade magisterarbeten är tillgängliga även för personer med funktionsvariation.Här finns anvisningar vad det betyder att skriva ett tillgängligt dokument.
    Följ anvisningarna för att göra ditt word-dokument tillgängligt och att publicera det tillgängligt i PDF/A-format (inkl. anvisnignar för LaTex).

• Om du har valt en CC-licens för din magisterarbete, kom ihåg att dokumentet skall förses med en CC-logo. Se närmare instruktioner här.
   

1. Kontrollera att du fyllt i blanketten för elektronisk publicering

2. Skicka sedan in ditt magisterarbete i korrekt format genom att följa instruktionerna för officiell inlämning: 

• Inga ändringar får mera göras i texten
• Alla sidor av magisterarbetet inklusive abstrakt, ev. svensk sammanfattning, ev. bilagor och/eller bilder ska lämnas in i ett och samma dokument
• I ÅA:s intra finns rekommendationer för graduns utformning i övrigt, men följ i första hand handledarens/ämnets rekommendationer!
   
• Spara filen på rätt namn och i formatet PDF/A
  • Ge filen ditt eget namn (efternamn_fornamn, utan skandinaviska tecken).
  • Magisterarbetet ska sparas i formatet PDF/A - se anvisningar till höger!
  • Arbetet skickas för plagiatgranskning i PDF/A-format.
     
• Skicka in magisterarbetet för plagiatgranskning, antingen till Turnitin eller Ouriginal, beroende på handledarens anvisningar:
  • Skicka in magisterarbetet för plagiatgranskning till Turnitin
    Skicka in ditt examensarbete för plagiatkontroll i Moodle, enligt din handledares anvisningar.
    Om ditt magisteraretet är större än 20 MB, kontakta elarande@abo.fi som hjälper dig att minska storleken på dokumentet.
    ELLER
  • Skicka in magisterarbetet för plagiatgranskning till Ouriginal
    Om din handledare gett dig anvisningar att skicka in arbetet till Ouriginal, här finns anvisningar för inskickning för plagiatgranskning i Ouriginal (pdf)

Du får ett meddelande av handledaren då denna gått igenom analysen över det plagiatgranskade arbetet.

Om plagiatgranskningen är godkänd går arbetet vidare för sakgranskning, utan att studenten behöver vidta ytterligare åtgärder.

FÖLJANDE STEG:

Om du skickat in ditt magisterarbeteför plagiatgranskning i rätt format och också blivit godkänd i plagiatgranskningen så krävs inga ytterligare åtgärder av dig.
Du får meddelande av handledaren då plagiatgranskningen är godkänd och av fakultetskansliet då bedömningen är klar.
(Notera dock att du särskilt måste överenskomma om ev. sekretessbeläggning eller om magisterarbetet förbereds för komersiell publicering).

Publicera i PDF/A-format

Om du skrivit din avhandling i Word, se INSTRUKTIONER I KORTGUIDEN (pdf)

• Kontrollera att dokumentet är sparat som PDF/A

OBS om du skrivit din magisteravhandling i Word för Mac:

• Spara först gradun i PDF-format. I LibreOffice och med Adobe Acrobat Pro kan du sedan spara PDF-filen i PDF/A-format.
  • Åbo: I Åbo Akademis bibliotek (Boktorndet) finns en dator i kataloghallen, där både skärm och dator är märkta med ”Adobe Acrobat Pro”. (Servicediskens personal kan vid behov visa var datorn finns). Öppna ditt pdf-dokument i Adobe Acrobat Pro. Välj Save as och välj formatet PDF/A för filen.
  • Vasa: I Galleriet G403 i Academill finns "Adobe Adobe Creative Suite 5.5 Design Premium" i ett par datorer (g403-07 och g403-09; se lapp vid resp. dator). Öppna ditt pdf-dokument i Adobe Acrobat Pro (ingår i programpaketet) och vid "Save as"väljer du att spara dokumentet som PDF/A.
  • Om du inte har möjlighet att själv spara som eller konvertera till PDF/A-format, skicka din gradu i Word-format för konvertering till adressen abopub@abo.fi (Efter konverteringen ska du kolla att allting fortfarande ser OK ut, i synnerhet tabellerna.)

Om diagram inte konverteras korrekt till PDF/A:

• Spara alla diagram som jpeg-bilder så går det fint med konverteringen:
  • Öppna word-filen > ta print screen på diagrammet > croppa bilden med ett bildbehandlingsprogram (t.ex. Photoshop) > spara som jpg > deleta diagrammet i word och ersätt (insert picture) med jpeg-bilden.