MODELL FÖR E-POST som handledarens skickar till studenterna med information om hur granskningsprocessen inleds:
Mottagare: Skribenten
Rubrik: Handledningen är avslutad och avhandlingen kan skickas för plagiatgranskning
Du har väl genomgått språkresponsprocessen?
Kontrollera också att din pro gradu-avhandling uppfyller kraven på tillgänglighet.
Efter det kan din avhandling nu skickas till plagiatgranskning. Samtidigt bör du fylla i ett formulär om den elektroniska publiceringen av din avhandling.
Instruktioner och länk till inmatningsformuläret för webbpublicering hittas på http://libguides.abo.fi/eGradu/studenten
1) Skicka in din avhandling i korrekt format genom att följa instruktionerna för officiell inlämning:
2) Fyll också i och skicka in formuläret för elektronisk publicering (se webbsidan ovan för länk till formuläret samt närmare information om upphovsrätten till avhandlingen och vad den elektroniska publiceringen innebär).
Du får e-post av mig då jag gått igenom Ouriginals analys över det plagiatgranskade arbetet. Samtidigt skickar jag vidare din avhandling för sakgranskning.
Du får sedan e-post från fakultetskansliet med delgivning av dekanus beslut om bedömningen av avhandlingen.
Handledarens namn
Se videoguider:
Anvisningar för handledaren i eGradu-processen (ca 12 min) + studentguider på svenska och engelska
Om en avhandling ska sekretessbeläggas, bör studenten innan granskningsprocessen inleds anhålla om sekretessbeläggning.
En sekretessbelagd avhandling skickas i sin helhet för plagiat- och sakgranskning. Handledaren bör i det skedet informera sakgranskarna om att det rör sig om en sekretessbelagd avhandling, se e-post 2.
Den publiceras däremot inte förrän efter att sekretesstiden gått ut (enligt examensstadgan max 4 år).
Notera att reglerna för sekretessbeläggning troligtvis kommer att ändra i det nya reglementet för studier, examination och bedömning, se studentinfon om sekretessbeläggning.
Om studentens avhandling förbereds för kommersiell publicering, dvs. bearbetas för att ges ut i en publikation, och därför inte kan publiceras i ÅA:s publikationsarkiv, så bör studenten anhålla hos handledaren resp. dekanus om undantag från publiceringstidpunkt. Handledaren kan bevilja undantag för högst ett år och bör meddela om sitt beslut till Åbo Akademis bibliotek, till abopub@abo.fi.
Om det behövs undantag för längre tid än ett år kan dekanus bevilja för max fem (1+4) år.
Notera att reglerna för sekretessbeläggning troligtvis kommer att ändra i det nya reglementet för studier, examination och bedömning, se studentinfon om avhandlingar som förbereds för publicering.